住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度について

公開日 2020年05月01日
最終更新日 2021年01月18日

本人通知制度とは

　住民票の写しや戸籍謄本などを本人等以外の第三者へ交付したことを、事前に登録した方に通知する制度です。
　この制度は、住民票の写し等の不正請求や不正取得を抑制し、個人の権利侵害の防止を図ることを目的としています。
　制度を利用するには、事前に登録が必要です。

【ご注意】
※住民票の写しや戸籍謄本などの証明書は、正当な理由があれば第三者でも請求できることが「住民基本台帳法」や「戸籍法」で定められています。
※第三者から登録者の住民票の写し等の交付請求があった場合に、交付ができないようにすることや、交付の可否を登録者に確認する制度ではありません。

本人通知制度

① 住民票の写し（消除されたものを含む）、住民票記載事項証明書（消除されたものを含む）
② 戸籍の附票の写し（消除されたものを含む）
③ 戸籍全部（個人）事項証明書（除かれたものを含む）、戸籍謄本・抄本（除かれたものを含む）、戸籍記載事項証明書（除かれたものを含む）

本人等の
代理人

・本人等からの依頼を受け、委任状を持参した人
　【本人等とは】
　①の証明書･･･本人及び同一世帯の人
　②または③の証明書･･･戸籍に記載されている人（除かれた人も含む）及びその配偶者、直系の親族

代理人以外
の第三者

※国や地方公共団体の機関からの請求により交付した証明書（公用請求）は、通知の対象外となります。

次のいずれかに該当する方が登録できます。（個人単位での登録となります）

役場　町民課　町民係窓口

平日　午前８時３０分～午後５時１５分

①「出雲崎町本人通知制度登録申請書」（※受付窓口にあります。出雲崎町ホームページからもダウンロードできます。）
②窓口に来られる方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、旅券、在留カード、健康保険証など）

※法定代理人が申請する場合は、①と②（法定代理人のもの）のほか、戸籍謄本等の法定代理人の資格が確認できる書類が必要です。その他の代理人（登録を希望する方から委任を受けた人）が申請する場合は、①と②（代理人のもの）のほか、委任状が必要です。

　出雲崎町以外にお住まいの方や、病気等やむを得ない事情により窓口で手続きできない方は、郵送による申請も受け付けます。上記の必要なもの（②の本人確認書類と法定代理人の権限確認書類については、コピーを添付）を郵送してください。

郵送先：
〒９４９－４３９２
新潟県三島郡出雲崎町大字川西１４０番地
役場　町民課　町民係

　登録者の住民票の写し等を第三者に交付した場合、おおむね１週間以降に交付した事実を記載した通知を郵送します。通知には、次の事項が記載されます。

※通知に記載された内容について詳しく知りたい場合は、出雲崎町個人情報保護条例に基づき、自己情報開示請求をすることができます。ただし、開示される請求は、出雲崎町個人情報保護条例の規定の範囲内となります。

　転居や戸籍届出等により住所、氏名、本籍などの登録事項に変更が生じたとき、または登録を廃止しようとするときは、登録（変更・廃止）の届出が必要です。変更の届出がないと本人通知の送付ができないため、登録を抹消する場合がありますのでご注意ください。
　また、次に該当した場合は、登録を抹消します。

町民課　町民係

住所：出雲崎町大字川西140番地

電話番号：0258-78-2294

ファクス：0258-78-4483

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