(趣旨)

第1条　この規程は、電算処理に係るデータの保護並びに電子計算組織の効率的な運用及び適正な管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(データ保護管理者)

第3条　データ保護及び電子計算組織の総括管理を行うため、データ保護管理者を置き、副町長をもってこれに充てる。

(データ保護担当者)

第4条　データ保護管理者の事務を補佐するため、データ保護担当者を置き、総務課長の職にある者をもってこれに充てる。

(データ取扱責任者)

第5条　電算処理業務を所管する課等(以下「所管課」という。)におけるデータを適正に管理するために、所管課にデータ取扱責任者を置き、所管課の長をもってこれに充てる。

(電子計算機等の管理)

第6条　電子計算機は、データ保護管理者が管理し、端末装置は、当該端末装置を設置する課のデータ取扱責任者(以下「端末管理者」という。)が管理する。

(電子計算機の操作)

第7条　電子計算機は、次の各号に掲げる者を除き操作してはならない。

(端末装置の操作)

第8条　端末装置は、次に掲げる者を除き操作してはならない。

(操作の申請)

第9条　電子計算機及び端末装置を設置していない所管課の長は、その業務の遂行上職員に電子計算機及び端末装置を操作させる必要がある場合は、電子計算機等操作申請書(様式第1号)によりデータ保護管理者に申請しなければならない。

(電子計算機等の運用)

第10条　電子計算機等は、次の各号に掲げる場合に限り運用できるものとする。

(運用時間)

第11条　電子計算機等の運用は、出雲崎町職員服務規程(平成7年出雲崎町訓令第1号)に定める職員の勤務時間内において行うものとする。

(運用記録)

第12条　データ保護管理者は、端末装置の使用状況を把握し、電子計算機による出力その他の使用実績の記録を保管しなければならない。

(事故発生時の対策)

第13条　データ保護管理者は、事故発生時の対策を定めるとともに、その内容を職員に徹底するよう努めなければならない。

(識別番号)

第14条　電子計算機又は端末装置を操作するため、識別番号を設定する。

(識別番号の付与及び通知)

第15条　データ保護管理者は、設定した識別番号を電子計算機を操作させる者に付与し、又は識別番号通知書(様式第2号)により、端末管理者若しくは所管課の長に通知する。

(端末装置の識別番号)

第16条　データ保護管理者が通知した識別番号の有効期限は、1年を限度とする。

(識別番号の漏えい防止)

第17条　識別番号を付与された者は、当該識別番号を他に漏らしてはならない。当該識別番号が廃止された後も同様とする。

(データの管理)

第18条　データ保護管理者は、データ保護担当者及びデータ取扱責任者を指揮監督し、データの漏えい、改ざん及び滅失が行われないよう、データの保護及び安全確保に努めなければならない。

(他の所管課のデータを利用する場合)

第19条　所管課の長は、電算処理を行おうとする場合において、他の所管課のデータを利用する必要があるときは、あらかじめ当該所管課のデータ取扱責任者の承認を得て、データ利用申請書(様式第3号)により、データ保護管理者に申請しなければならない。

(入出力帳票及び記録媒体の管理)

第20条　データ取扱責任者は、入出力帳票及び記録媒体を次の各号に掲げるところにより管理しなければならない。

(ドキュメントの管理)

第21条　データ保護管理者は、システム設計書、プログラム説明書、コード一覧表その他の電算処理の仕様書を所定の場所に保管し、適正に保管しなければならない。