(趣旨)

第1条　この規程は、出雲崎町における公印の管理及び使用その他の公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、職名又は庁名を彫刻した印章で、公務上作成された文書に押印することにより、その文書の真正を認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、ひな形、寸法、刻字、管理主管者(以下「公印管理者」という。)、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(公印事務と管理)

第4条　公印に関する事務は、総務課において総括し、公印の管理は、別表に定める公印管理者が行う。

(公印の管理と保管)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、鍵を施しておかなければならない。

(公印の作成)

第6条　公印の作成又は改刻の必要がある場合においては、町長の承認を受けなければならない。

(公印の形式)

第7条　公印は、方形の印面の周囲に一条の外側縁を附し、その内側に職名又は庁名を明りょうな字体をもって浮き彫りにするものとする。この場合において職名又は庁名のほかに「印」又は「の印」の文字を加えて彫刻することができる。

(形式等の特例)

第8条　特別の用途に使用する公印であって、前条によりがたいものについては、前条の規定にかかわらず適宜その形式等を定めることができる。

(届出)

第9条　公印を作成し、又は改刻したときは、公印管理課長等は遅滞なく様式第1号により、その印章を町長に届け出なければならない。

(登録)

第10条　公印は、様式第3号による公印登録簿に登録し、新調、改刻又は廃止したときは、前条の規定により届出のあった公印の印影を登録し、又は当該登録を消除しなければならない。

(公印の告示)

第11条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の使用)

第12条　公印の使用を必要とする場合には、押印しようとする文書に決裁済文書を添えて公印管理者に掲示して審査を受けなければならない。

(職務代理の場合の公印の使用)

第13条　会計管理者に事故があるため、他の者が職務代理者としてその事務を代理する場合においては、別表に定める会計管理者印を使用するものとする。

(公印の印影の印刷)

第14条　納入通知書、納税通知書、証明書等で多数印刷するものにあっては、公印の印影又はその縮小したものを当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子印の使用)

第15条　電子計算組織により作成する文書で、同一事案に関し一時に大量に又は継続的に発生するものについては、公印の押印に代えて、電子計算組織に記録された公印の印影(以下「電子印」という。)を打ち込むことができる。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第16条　廃止された公印は、廃止された年の翌年から起算して5年間保存しなければならない。